Chega de perder ordem de serviço no WhatsApp.

O software que gere
o seu negócio
de forma simples.

Otimigest, sistema de gestão que organiza suas ordens de serviço da solicitação ao fechamento.
Poupe tempo, ganhe produtividade e aumente a sua receita.

Gerenciamento de serviços externos

Somos referência nos setores:

  • Assistência técnica

  • Elétrica

  • Limpeza e higienização

  • Reparações

  • Canalização

  • AVAC/Climatização

Problemas reais

Diariamente empresas enfrentam desafios operacionais.

Identifica-se neste ciclo de problemas?

  • Ordens de Serviço (OS) desorganizadas

    OS anotadas em qualquer lugar ou perdidAs numa conversa de WhatsApp.

  • Comunicação atrasada

    Cada atraso, com o técnico ou cliente, custa confiança, e muitas vezes, o próprio serviço.

  • Dados inconsistentes

    Endereço errado, equipamento mal descrito, valor combinado informalmente.

  • Sem registo histórico

    Não sabe o que já foi feito, quanto foi cobrado e nem quais problemas aconteceram com um cliente.

  • Desorganização financeira

    Despesas pessoais misturadas com as do negócio dificultam saber o lucro real e o que falta receber.

Funcionalidades

Cada funcionalidade um problema resolvido

01. Configuração inicial


Configure o sistema à imagem do seu negócio: operações, modelos de mensagem, serviços, técnicos e identidade visual com o seu logo, tudo ajustado ao seu fluxo de trabalho diário.

02. Dashboard


Veja tudo o que importa numa única vista: OS abertas, urgentes, agendadas e concluídas. Tudo o que precisa saber sobre o seu negócio, com atalhos para agir na hora.

03. Gestão de Ordem de Serviço


Do pedido de manutenção à conclusão: veja a ordem de serviço ser criada, atribuída, atualizada em campo e fechada com documentação completa.

04. Agenda com lembrete automático


Antes de cada visita o técnico é automaticamente avisado e chega sempre a horas, e o cliente entende que está a lidar com uma empresa séria.

05. Envio automático de orçamento ao cliente


Assim que o chamado é registado, em minutos, crie um cliente e o envie automaticamente um orçamento com uma proposta. Sem precisar de "arranjar tempo" para escrever orçamento.

06. Relatório financeiro por período, valor e tipo de serviço


Saiba, com números reais, quanto faturou e quais serviços realmente compensam, sem montar nenhuma planilha.

07. Exportação e download de dados


Se o seu sócio ou contabilista ainda trabalha em planilha, os dados saem prontos, sem digitação manual.

08. Portal do técnico


Cada técnico acede às suas próprias ordens de serviço, com toda a informação já pronta, sem depender de mensagem ou telefonema. Regista fotos de início e fim, e conclui a OS direto pelo telemóvel.

Otimigest: para quem e porquê

Para empresas que prestam serviços técnicos e serviços externos/em campo: do técnico individual à equipa em crescimento.

Individual ou em fase inicial

Gerencie o seu negócio a partir do telemóvel: sem escritório, sem equipa, sem complicação.

Equipas em crescimento

Adicione estrutura à medida que a sua equipa se expande, o Otimigest acompanha o crescimento do seu negócio.

O que o Otimigest torna possível

até +30% de crescimento anual
até −70% do tempo gasto em tarefas
até +10x de produtividade da equipa
até +50% de satisfação do cliente
Disponível em desktop, tablet e telemóvel

Gerencie sua empresa de qualquer lugar,a qualquer hora e de qualquer dispositivo.

O Otimigest conecta sua equipa, esteja o trabalho a ser feito no escritório, em deslocação ou em campo. Tudo atualizado em tempo real, todos alinhados no mesmo proposito.

O Otimigest aberto em computador, tablet e telemóvel.
Primeiros passos

Como obter o Otimigest

Sem burocracias e letras miúdas. Comece com o Otimigeste em 4 passos, e veja sua empresa ir para uma gestão otimizada do chamado à conclusão.

  1. Solicite uma demonstração gratuita

    Não pedimos cartão de crédito nem contrato antes da demonstração. Teste o Otimigest com a realidade da sua empresa e avance apenas se fizer sentido para o seu negócio.

  2. Feche negócio no seu ritmo

    Sem pressão. Depois de ver o sistema a funcionar com os seus próprios processos, decide se o Otimigest é o parceiro certo e formalizamos a proposta à sua medida.

  3. Configuração inicial acompanhada pela nossa equipa

    Não fica sozinho na implementação. A nossa equipa configura o sistema com você, passo a passo, para que tudo esteja pronto a funcionar desde o primeiro dia.

  4. Comece a usar e a melhorar cada etapa do seu trabalho

    Agora é só usufruir. Do chamado à conclusão, todas as etapas do seu processo passam a ser mais rápidas, organizadas e fáceis de acompanhar.

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Perguntas frequentes

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Conte-nos como funciona a sua operação e mostramos o Otimigest a trabalhar com os seus próprios processos, do chamado à conclusão.

  • Demonstração personalizada, sem custo
  • Sem cartão de crédito e sem compromisso
  • Resposta em até 1 dia útil

Prefere escrever diretamente? contacto@otimigest.com

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